
進(jìn)出口公司在做好集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)口物資集采時(shí),一直秉承做好前期的招標(biāo)采購(gòu)工作,嚴(yán)把后期進(jìn)口設(shè)備開箱檢驗(yàn)完好無(wú)缺的宗旨,以保證用戶零損失。
公司在與供應(yīng)商簽訂完合同實(shí)時(shí)跟蹤廠家發(fā)貨的同時(shí),認(rèn)真細(xì)致的準(zhǔn)備各項(xiàng)開箱前的采購(gòu)合同或協(xié)議書、設(shè)備的發(fā)票、貨運(yùn)單、裝箱單、發(fā)貨明細(xì)表等憑證,為了保證零差錯(cuò),項(xiàng)目小組的人員反復(fù)核準(zhǔn)憑證上的相關(guān)信息。所購(gòu)貨物運(yùn)抵用戶指定現(xiàn)場(chǎng)后,員工及時(shí)聯(lián)系商檢部門、供應(yīng)商和用戶三方確定開箱時(shí)間,并確保三方共同參加設(shè)備開箱驗(yàn)收。對(duì)于價(jià)格較高,技術(shù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜的大型設(shè)備、起重設(shè)備,還要提前邀請(qǐng)用戶方技術(shù)水平較高的技術(shù)人員、操作工、專業(yè)管理人員共同參加驗(yàn)收。
因采購(gòu)的設(shè)備價(jià)值很大,所以參加驗(yàn)收人員必須熟悉國(guó)家、行業(yè)或生產(chǎn)廠家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的產(chǎn)品質(zhì)量、檢驗(yàn)方法、驗(yàn)收規(guī)則、標(biāo)志、包裝、運(yùn)輸、保管等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求,為了保證檢驗(yàn)結(jié)果不出紕漏,該公司在參加驗(yàn)收前會(huì)組織檢驗(yàn)人員對(duì)相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí)、考試和口述描述,到他們把內(nèi)容完全掌握熟記于心后方才作為質(zhì)檢人員去參加驗(yàn)收工作。
在開箱驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)檢人員會(huì)詳細(xì)詳實(shí)的做好每一步記錄,首先初步檢查外包裝箱完整情況,再按照采購(gòu)合同、發(fā)票、貨運(yùn)單仔細(xì)核對(duì)箱體的設(shè)備名稱件數(shù)是否相符,在核對(duì)無(wú)誤后進(jìn)行第二步設(shè)備開箱,檢查內(nèi)容包含設(shè)備技術(shù)狀況的檢驗(yàn)和隨機(jī)附件、易損備品備件、專用工具及有關(guān)技術(shù)文件資料的清點(diǎn);進(jìn)行設(shè)備的外部檢驗(yàn),主要檢查設(shè)備各部件及整個(gè)外觀有無(wú)損壞或缺陷。設(shè)備開箱驗(yàn)收過(guò)程如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,質(zhì)檢人員將及時(shí)與供應(yīng)商或承運(yùn)單位聯(lián)系,等待復(fù)查和交涉。如確屬設(shè)備本身問(wèn)題,會(huì)向供應(yīng)商提出索賠或退貨。如屬運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)根據(jù)合同或協(xié)議規(guī)定,找承運(yùn)單位或供應(yīng)商索賠,直至問(wèn)題合理解決完畢設(shè)備完好無(wú)損,才會(huì)和供應(yīng)商、業(yè)主代表確認(rèn)開箱檢查結(jié)果并在單據(jù)上簽字。
進(jìn)口設(shè)備開箱檢驗(yàn)雖然工作量較大,也很繁雜,但該公司開箱現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)檢人員認(rèn)真負(fù)責(zé),一絲不茍,嚴(yán)格遵循檢驗(yàn)流程,以愛(ài)崗敬業(yè)、高度的責(zé)任心去對(duì)待這項(xiàng)目工作,杜絕不合格設(shè)備進(jìn)入用戶生產(chǎn)施工現(xiàn)場(chǎng),替用戶把好第一道質(zhì)量關(guān)口,把用戶的損失降為零。
責(zé)編:寧戈