
在工作中我們經(jīng)常會(huì)因采購、業(yè)務(wù)聯(lián)系、培訓(xùn)、會(huì)議等取得外部發(fā)票,因?yàn)榘l(fā)票的種類、稅率、格式的不同,大家在取得發(fā)票有時(shí)會(huì)不太了解,收到發(fā)票是否合規(guī),對(duì)能否順利入賬報(bào)銷存在疑惑,現(xiàn)就一些我們常出現(xiàn)的發(fā)票報(bào)銷的小問題總結(jié)以下幾點(diǎn)。
一、發(fā)票抬頭問題:取得增值稅發(fā)票(含普票和專票),應(yīng)向銷售方提供單位全稱、納稅人識(shí)別號(hào)或社會(huì)統(tǒng)一信用代碼、銀行開戶信息及地址電話,不允許發(fā)票抬頭是單位簡(jiǎn)稱,開票信息不全,取得普通發(fā)票未填寫稅號(hào)不能報(bào)銷入賬。
二、發(fā)票填寫項(xiàng)目不全的費(fèi)用發(fā)票:收取發(fā)票時(shí)檢查是否存在應(yīng)該填寫發(fā)票備注欄但是未填寫,如取得運(yùn)輸發(fā)票、裝修發(fā)票、施工發(fā)票、房屋租賃發(fā)票。
三、過期發(fā)票:檢查發(fā)票是否已經(jīng)過期、失效或者換版,如現(xiàn)在若是在取得地稅版發(fā)票不得報(bào)銷入賬,因?yàn)閺?016年5月1日起地稅已經(jīng)不再向納稅人發(fā)放。
四、發(fā)票項(xiàng)目明細(xì)問題:收取發(fā)票時(shí)檢查發(fā)票項(xiàng)目名稱是否只是籠統(tǒng)的寫“辦公用品一批”、“電腦耗材一批”、“材料一宗”、“食品一批”等非商品明細(xì)發(fā)票。
五、發(fā)票報(bào)銷其他輔助證明資料是否齊全:如會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷發(fā)票同時(shí)應(yīng)具有費(fèi)用預(yù)算、會(huì)務(wù)費(fèi)日程安排、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議合同、參會(huì)人員簽到等資料。
以上幾點(diǎn)就是在工作中容易出現(xiàn)發(fā)票認(rèn)知盲點(diǎn),希望在以后的工作或生活中能給大家?guī)韼椭?。(侯園)
責(zé)編:寧戈