
為進一步規(guī)范采購流程,降低采購成本,確保物資質(zhì)量安全。今年以來,物資彬長分公司積極探索采購新模式,對零散的詢比價物資實施“線上比價、線下商談、簽訂協(xié)議”的方式進行采購,全力打造物資采購“陽光工程”。
物資采購管理有“高”度
為提升物資采購透明度,分公司在采購策略、采購流程和采購機制上狠下功夫,多次組織相關部門召開專題會議,就如何處理好“規(guī)范與效率”等問題進行探討。同時,分公司還結(jié)合《物資購銷管理辦法》及實際工作情況,三月初下發(fā)了《“線上比價、線下商談”采購管理辦法(試行)》,
對單項物資計劃金額大于30萬元且小于100萬元和單批物資計劃金額大于50萬元且小于100萬元(單一來源采購的配件除外)的物資采用“線上比價、線下商談”的采購模式;對供應商的選擇和采購流程進行了規(guī)范,要求每一項采購都通過市場價格調(diào)研、歷史價格收集等程序,并堅持同等產(chǎn)品比價格、同等價格比質(zhì)量、同等質(zhì)量比服務的“三比”原則,做到現(xiàn)場商談、現(xiàn)場宣布結(jié)果,解決了以往因業(yè)務員對市場了解不清晰而導致的“價格虛高”的弊端。截止目前,分公司共節(jié)約采購資金181.09萬元。
規(guī)避采購風險有“力”度
眾所周知,物資供應是礦井生產(chǎn)單位的“糧倉”,時時牽動著生產(chǎn)一線的脈搏,然而物資采購卻是一項敏感、高危的職業(yè),是一個腐敗問題易發(fā)、多發(fā)的領域。為此,分公司將以往由業(yè)務員一人確定的詢比價結(jié)果改為由價格領導小組集體談判、多人監(jiān)督確定供應商及價格的方式,確保所采購的物資價格低、質(zhì)量好、標準高;全過程監(jiān)督無死角,對違反該辦法的協(xié)議(合同)不予審核通過,并對違規(guī)業(yè)務員進行經(jīng)濟處罰;嚴禁任何人透漏線上比價結(jié)果及其他影響價格談判結(jié)果的任何消息,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),直接交分公司紀委調(diào)查處理。該辦法的運行,明確各業(yè)務節(jié)點的工作時效標準,切實增強了采購人員廉潔自律、風險防范、規(guī)范采購的意識顯著提升,時刻提醒大家以“刮骨療傷、壯士斷腕”的決心,最大限度地降低采購成本,確保各項采購活動在“陽光”下運行。