
“剛剛上報的緊急計劃,盡快到貨,否則影響井下安全生產!”11月6日早晨突然接到通知需去北京煤科院催促曹家灘井下安全監(jiān)控儀器儀表計劃的通知,因各種原因原本富裕的交貨期不能滿足要求。這是10月26日調到公司物資采購部后,我第一次以物資采購員的身份出差去辦理業(yè)務,臨走時,公司領導交代“貨什么時候回來,人就什么時候回來”,讓我感到了責任重大,也讓感覺到了自己的身負重任。
“初出茅廬”的我,剛到物資采購部業(yè)務還沒有完全上手,就擔負了這樣艱巨的任務,除了身邊同事給予的鼓勵,了解清楚實際情況后,便定了下午最早的航班直飛北京。
晚上9點30分,飛機降落在北京大興國際機場,宏偉的大興機場也沒能減少絲毫壓力。出機場后,急忙與北京煤科院區(qū)域負責人趙經理溝通后得知,該筆訂單之前并沒有訂購,需要相關院領導審批簽字后下發(fā)到倉庫,倉庫進行整點備貨后才能進行發(fā)貨,必須按流程辦理。得到這個結果后,我趕忙先去位于廊坊的郊區(qū)庫房對庫存情況進行了解,看是不是能滿足這次的需求。到達庫房已經是晚上11點30分,我隨便找在附件找個酒店住下,并和負責庫房運輸主管翟主任溝通后,約到第二天早上9點30去庫房查看。
第二天剛微微亮,我便帶上筆記本電腦出門了,路上處理了一部分新街道的計劃,9點便到了庫房。經翟主任介紹,庫房有一部分現(xiàn)貨可以調配,還有一部分需要調配其他客戶訂單。與庫房主管進行溝通后,他們也能體會到這批計劃的緊急性,也答應幫忙協(xié)調需要調配的部分計劃。經過一天的溝通和協(xié)調,北京煤科院通知8號可以發(fā)貨,聽到這個消息心里突然感覺輕松了很多??墒堑搅讼挛?,北京煤科院趙經理又突然打來電話,“今天貨可能發(fā)不出來了,有兩個領導出差沒能簽完手續(xù)”。一句話如同晴天霹靂,瞬間讓心沉到底。想到由于貨不能及時給礦發(fā)帶來的一系列問題,心情久久不能平復,但這也不能解決的困難,進過一番考慮后,我及時與趙經理溝通后,決定在榆林地區(qū)調配其他使用單位現(xiàn)貨,盡量緩解不能及時到貨的壓力。晚上與公司領導溝通后,領導也表示理解“該怎么做就怎么做,不要有太大的壓力”,一句寬心的話緩解了我心理積蓄的壓力。
想再多也沒用,解決問題才是關鍵。經過兩天的努力,先為緊急調配了部分現(xiàn)貨。11號一早8點,我來到庫房后了解到訂單還未下達到庫房,我急忙與趙經理、翟主任溝通后,公司領導又與北京煤科院領導協(xié)商,決定先按照清單進行備貨,然后等訂單過來后直接發(fā)貨。下午3點,其中一個訂單傳到庫房翟主任手里后,聯(lián)系專車進行裝車。與司機溝通后確定,12號一早貨肯定能達到礦方后,并與使用單位提前聯(lián)系卸車問題,確保貨到后及時進行裝卸。雖然有一個訂單還沒有下到庫房,但是經過前期的調配可以滿足礦方使用。專車開走后,我一路聯(lián)系,給司機電話指路,直到第二天凌晨4點,本次需求急要的200多件貨安全到礦,我終于如釋重負。
這次的出差結束了,任務也可以說是完成了,雖然以前在市場營銷部也是經常性的出差,但是從來沒有感到“壓力山大”。以前總覺得物資采購部很忙,但是不知道忙在哪里,調到物資采購部后還沒來得及在辦公室感受氣氛,就讓我在出差中體驗了出門在外業(yè)務也必須帶在身邊的體會,責任重大。我終于體會到公司在幫助使用單位解決實際問題時付出的辛苦和努力,這讓我堅定了從事這份工作的重要性,為公司發(fā)展貢獻力量,深感榮幸。(榆通公司 賀宇)