
連日來,招標公司認真貫徹落實中省、集團公司及物資集團決策部署,把疫情防控作為當(dāng)前的首要政治任務(wù)來抓,以對職工群眾高度負責(zé)的態(tài)度,采取多項措施應(yīng)對疫情,扎實做好疫情防控工作。同時在有效防控疫情的基礎(chǔ)上,堅持在線辦公、在線服務(wù),確保各項工作平穩(wěn)運行。
“從今天到每天,從線下到線上,工作在線如常,全心服務(wù)客戶”
---來自業(yè)務(wù)人員的堅守日記
“專業(yè)、高效、全面、周到”是招標公司十余年來堅守不變的初衷與信仰。在春節(jié)假期和抗擊疫情的這段時間,公司領(lǐng)導(dǎo)班子把握疫情期間工作主動權(quán),強化前瞻性和針對性,開啟了“云辦公”模式。
“只要有一張桌子、一部電腦,就可以是辦公戰(zhàn)場!時刻就位?!北局鴮蛻?、對業(yè)務(wù)負責(zé)的態(tài)度,公司四個業(yè)務(wù)部門利用遠程辦公、微信視頻會議、電子化招標采購平臺、郵件等工作機制,積極與客戶溝通,一如既往地以飽滿的熱情和專業(yè)精神確保各項工作順利推進,將務(wù)實、高效落到實處,春節(jié)假期至今共編制發(fā)布招標公告24份。隔離病毒,但絕不會隔離責(zé)任。疫情防控期間,國際招標部精細化梳理招標項目臺賬,繪制進度圖明確節(jié)點,做好招標公告、招標文件的編制工作;招標二部為每個客戶單獨建立了微信溝通群,第一時間告知客戶在疫情下項目開展情況,做到了勤溝通、善協(xié)調(diào),保證服務(wù)質(zhì)量不降低一分一毫。
“從前端到后臺,從方案策劃到線上演練,全新方式,時刻準備好復(fù)工”
----來自項目小組的堅守日記
“現(xiàn)在進行在線開標演練,請組員杜雨婷啟動視頻會議系統(tǒng)?!?/p>
“請各業(yè)務(wù)人員登錄PC客戶端,發(fā)起會議連線?!?/p>
……
這是組長喬文香和業(yè)務(wù)骨干們正通過微信溝通群進行遠程在線開標演練。為重點跟進林化學(xué)煤炭分質(zhì)利用制化工新材料示范項目一期180萬噸/年乙二醇工程項目招投標工作,公司招標二部在疫情期間迅速響應(yīng),由部門負責(zé)人毛俊奇及組長喬文香帶領(lǐng)業(yè)務(wù)黨員骨干,成立項目緊急應(yīng)對小組,根據(jù)國家發(fā)改委出臺的《關(guān)于積極應(yīng)對疫情創(chuàng)新做好招投標工作保障經(jīng)濟平穩(wěn)運行的通知》,多次征詢技術(shù)人員建議和潛在投標人的實際情況,制定出實施方案。并且密切關(guān)注業(yè)主所在地疫情防控管理辦法,在榆林市發(fā)布《新冠肺炎疫情聯(lián)防聯(lián)控工作領(lǐng)導(dǎo)小組令(第4號)》的第一時間,招標二部安排部署相關(guān)工作以配合項目需求,項目負責(zé)人喬文香更是奔赴榆林,和業(yè)主就實施方案的每個細節(jié)進行充分溝通評估,最終決定采用在線投標開標的模式,推動投標、開標工作最大化在線運行,為供應(yīng)商提供便捷服務(wù)的同時,有效減免人員聚集。在項目跟進中,業(yè)務(wù)人員按照方案積極進行技術(shù)準備,選用相關(guān)客戶端及音視設(shè)備,搭建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,多次在線實操演練測試客戶端網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性,保障復(fù)工后該項目的順利運行,確保實現(xiàn)“電子開標、異地述標”,做到全程“無聚集”、“不見面”、“不接觸”,有效防控現(xiàn)場開標所帶來的潛在傳染風(fēng)險。
“從公司到家庭,從清晨到深夜,多重防護措施,全面呵護員工健康”
----來自綜合管理人員的堅守日記
服務(wù)客戶,離不開默默耕耘的綜合管理人員,“五加二”,“白加黑”是他們的工作常態(tài)。自防疫阻擊戰(zhàn)打響以來,公司綜合部第一時間全面開展后勤保障工作,迅速通過各種平臺和途徑對口罩、消毒水、酒精等相關(guān)物資進行采購,由于疫情期間快遞停運,部門組隊自行駕車前往站點接收物資,黨員們更是主動要求值班,及早對辦公場所進行清掃、消毒工作,為公司安全復(fù)工做最強“應(yīng)援”。
疫情期間,公司綜合部依托微信平臺、公眾號平臺,打造“云課堂”,編制推送“每日一學(xué)---防疫普及防護專欄”,以微視頻、微動漫讓疫情防控宣傳“聲”入人心;聯(lián)合質(zhì)量監(jiān)督部開設(shè)“智慧講堂”,線上學(xué)知識、劃重點,讓員工宅在家里就能“充電”提升,時刻為復(fù)工做好準備,為前行“賦能”。
在這場疫情防控的人民戰(zhàn)爭、總體戰(zhàn)、阻擊戰(zhàn)中,每個人堅守崗位,守好屬于自己的“前線”,就是最好的抗“疫”。服務(wù)“不掉線”、業(yè)務(wù)“不打烊”、學(xué)習(xí)“不停頓”、值守“不間斷”,招標公司用實際行動踐行“物資有形、服務(wù)無限”承諾,確保疫情期間業(yè)務(wù)平穩(wěn)發(fā)展。