近來，黃陵分公司全力推進(jìn)一線物資超市建設(shè)，堅持推行“無計劃”采購模式，由1個物資總庫和7個一線物資超市構(gòu)建的“無計劃”服務(wù)網(wǎng)絡(luò)已初步建成，物資采供服務(wù)進(jìn)入了高質(zhì)量運行階段。

創(chuàng)新模式  力求服務(wù)高效能

為服務(wù)對象提供高效的物資采供服務(wù)是該公司的核心工作任務(wù)。近年來，該公司結(jié)合物資采供實際及服務(wù)對象的現(xiàn)實需求，不斷改進(jìn)工作方式、創(chuàng)新服務(wù)模式，積極推行“無計劃”采購模式。“無計劃”采購工作主要依托物資總庫和一線物資超市開展，對常用物資采用寄售、代儲等方式批量存儲，總庫庫存滿足生產(chǎn)單位使用3個月的庫存量，一線物資超市庫存滿足生產(chǎn)單位使用1個月的庫存量?！盁o計劃”采購與傳統(tǒng)的計劃采購模式的優(yōu)勢，就在于生產(chǎn)常用物資無需提報采購計劃，在一線物資超市實現(xiàn)隨需隨領(lǐng)，減少了計劃采購模式下的計劃提報—執(zhí)行采購這兩個環(huán)節(jié)流程，有效降低了采購周期。針對使用頻次高、用量小的物資采用寄售、代儲等方式批量存儲，降低庫存資金占用的同時也減少了頻繁送貨產(chǎn)生的運輸成本?！盁o計劃”采購模式推行以來，該公司與服務(wù)對象深入溝通，結(jié)合服務(wù)對象實際需求，適時擴大《無計劃采購目錄》，目前，“無計劃”采購模式也日趨成熟，采用“無計劃”采購的物資品種已由最初的3600余種增加到5800余種，“無計劃”采購占總采購量比例也由最初的23.39%提升至38.42%?！盁o計劃”采購的推行，極大地提升了該公司物資采供的服務(wù)效能，受到服務(wù)對象的一致認(rèn)可。

智能配套  實現(xiàn)服務(wù)信息化

在“無計劃”采購工作推行中，該公司依托物資采供平臺SAP系統(tǒng)、“西煤電商”平臺、“西煤云倉”系統(tǒng)等信息化系統(tǒng)，結(jié)合工作實際不斷探索信息化在“無計劃”采購模式中的實踐應(yīng)用，有效確保了“無計劃”采購業(yè)務(wù)高效、規(guī)范運行，實現(xiàn)了物資采購、驗收、入庫、盤點、調(diào)撥、出庫結(jié)算全環(huán)節(jié)的信息化覆蓋，通過信息化手段實現(xiàn)物資采供“一鍵服務(wù)”：采購部門按《無計劃采購目錄》并結(jié)合消耗情況適時下達(dá)采購訂單，物資到貨后，根據(jù)到貨物資的數(shù)量、包裝、外觀、證書等情況在手持終端上進(jìn)行勾選、確認(rèn)，實現(xiàn)“一鍵驗收”。已完成驗收的物資，通過手持終端選擇貨架、貨位及填寫數(shù)量，實現(xiàn)“一鍵入庫”。入庫物資通過掃描貨位碼獲取賬面信息，輸入實物盤點數(shù)量，實現(xiàn)“一鍵盤點”。當(dāng)一線物資超市庫存低于“安全庫存”時，相關(guān)數(shù)據(jù)會自動傳輸?shù)绞殖纸K端，總庫保管員按需準(zhǔn)備好物資及時配送，在手持終端進(jìn)行確認(rèn)，實現(xiàn)“一鍵調(diào)撥”。使用單位發(fā)生物資需求時，無需提報計劃，在一線物資超市“隨需隨領(lǐng)”，并通過系統(tǒng)實現(xiàn)“一鍵出庫”結(jié)算。

健全網(wǎng)絡(luò)  實現(xiàn)服務(wù)全覆蓋

“無計劃”采購模式推行之初，是由一個物資總庫和兩個設(shè)立在2對生產(chǎn)礦井的一線物資超市（井口超市）構(gòu)成。通過三個月的運行，積累了大量經(jīng)驗，在此基礎(chǔ)上，該公司與服務(wù)對象深入溝通合作，逐步推進(jìn)服務(wù)網(wǎng)點建設(shè)，2018年8月，新建成了2個一線物資超市（井口超市），實現(xiàn)了服務(wù)區(qū)域內(nèi)生產(chǎn)礦井一線超市覆蓋。在總結(jié)生產(chǎn)礦井一線超市推廣的成熟經(jīng)驗下，該公司有序推進(jìn)非煤單位一線超市建設(shè)工作，2020年4月，聚焦非煤單位物資采供服務(wù)的鐵運公司物資超市、機電公司物資超市、雙龍煤矸石發(fā)電公司物資超市建成并投入運行，標(biāo)志著該公司“無計劃”服務(wù)網(wǎng)絡(luò)由煤礦生產(chǎn)向非煤單位的成功延伸，為該公司“無計劃”服務(wù)網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)全覆蓋奠定了堅實基礎(chǔ)。