
安全工作是預(yù)防各種事故、保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全的第一道“防護(hù)網(wǎng)”,在時(shí)代高速發(fā)展的今天,工作中存在的安全隱患,使安全性顯得尤為突出。
針對(duì)投標(biāo)工作來說,最重要的就是過程防控。首先,圍標(biāo)串標(biāo)行為,是投標(biāo)人之間、招標(biāo)人與投標(biāo)人之間、或者招標(biāo)人通過代理機(jī)構(gòu)與投標(biāo)人之間,采用不正當(dāng)手段,對(duì)招投標(biāo)事項(xiàng)進(jìn)行相互串通,以此排擠競爭對(duì)手,從中謀取中標(biāo)的行為。這種不正當(dāng)行為嚴(yán)重破壞了招投標(biāo)法律法規(guī),背離了招投標(biāo)宗旨,損害了招標(biāo)人利益,其花樣翻新的種種表現(xiàn),將招投標(biāo)演變成了“走過場”,行業(yè)內(nèi)滋生出了“惡幣驅(qū)逐良幣”的惡行;其次,泄密往往是在無意識(shí)的情況下,由內(nèi)部人員引起。投標(biāo)過程中保密內(nèi)容涉及面很廣,如公司經(jīng)營狀況、財(cái)產(chǎn)情況、報(bào)價(jià)、人員信息等,業(yè)務(wù)人員在工作中要萬分警惕,因此要大力加強(qiáng)涉密人員的教育,增強(qiáng)保密意識(shí)、法制觀念,提升工作的自覺性和責(zé)任感,確保公司投標(biāo)信息安全。
對(duì)于個(gè)人,投標(biāo)過程中應(yīng)注意的保密事項(xiàng)較多,一是嚴(yán)格保管招投標(biāo)活動(dòng)的情況和資料,不該說的不說、不該問的不問、不該看的不看;二是不得透漏文件中的財(cái)產(chǎn)狀況、人員數(shù)量和信息、報(bào)價(jià)等等;三是在日常工作中,我們應(yīng)該注意保管好各種涉密的資料,廢棄紙張不得隨意丟棄,不向他人隨意談?wù)摍C(jī)密信息;四是做到與其他公司不串通投標(biāo);五是秘密文件或資料的草稿、修改稿、翻印或復(fù)印的保密文件、資料應(yīng)采取與正式文件同樣的保密措施,復(fù)印的保密文件,應(yīng)做好登記及保密措施;六是傳閱保密文件,資料應(yīng)建立傳閱登記手續(xù),并在辦公室和指定的場所閱辦,閱辦完畢及時(shí)退還,不得擅自擴(kuò)大閱讀范圍;七是辦理完畢的文件,應(yīng)按要求收集齊全,立卷歸檔。有參考、保存價(jià)值的應(yīng)整理入卷,其它按規(guī)定處理;八是工作調(diào)動(dòng)和離退休時(shí),必須將自已經(jīng)管的保密文件全部移交清楚,移交時(shí)要清點(diǎn)造冊(cè),并辦理簽字手續(xù)。
日常工作中,我們除了認(rèn)真執(zhí)行集團(tuán)和公司的相關(guān)制度規(guī)定,保證自己工作職責(zé)內(nèi)的安全性之外,也要對(duì)發(fā)現(xiàn)他人泄露公司機(jī)密的行為,嚴(yán)肅制止并采取措施,防止公司權(quán)力利益損失。只有提高警惕降低隱患風(fēng)險(xiǎn),才能筑牢工作安全“防火墻”。