
十年踔厲奮發(fā),十年砥礪前行。這是一次煤炭物資供應事業(yè)波瀾壯闊的跨越之旅,激蕩著時代轉進的澎湃鼓音,鳴奏著活力奔涌的奮進高歌。
十年間,榆通公司銷售收入從不足十億元增到四十余億元;物資供應從SAP系統(tǒng)到陜煤智慧平臺,實現(xiàn)物資采購全流程線上操作;服務單位從7家涉煤企業(yè)到如今的20余家煤礦單位和非煤單位,物資超市從0個到11個,實現(xiàn)了發(fā)展規(guī)?!皬男〉酱蟆钡耐懽兂砷L......
一串串亮眼的數(shù)據描摹出榆通爬坡過坎、堅定改革的奮進身影,一幕幕生動的場景彰顯出榆通提升形象和影響力的不懈追求;一張張愜意的笑臉映襯出榆通更加和諧發(fā)展的幸福底色。
十年,榆通突破了采供的模式
回望過往奮斗路,揚帆未來篤行時。猶記得,2012年,物資集團神南分公司、榆林分公司成立,我們迎來了人生中第一次新的征程。各礦業(yè)公司的內部物資供應單位變成了專業(yè)化的物資供應公司,人員關系也由礦上轉到了物資集團下屬分公司,因各單位原傳統(tǒng)的物資采供模式不同,物資名稱不同,且計劃隨意性較大,核實采購信息時間長;采購詢源、比價、合同簽訂,全部采用線下方式進行,采購時間長;到貨手工記賬、開票、記貨位,物資發(fā)放時間長,各種因素疊加,一份計劃處理少則二三十天,多則幾個月,還會出現(xiàn)丟單等現(xiàn)象,物資盤點少則十天,多則一個月。
2012年8月,物資集團主數(shù)據管理小組對集團內物料信息進行了統(tǒng)一管理,物資初步有了自己的“身份證”,2013年10月,SAP、ERP系統(tǒng)在分公司使用,物資計劃、采購實現(xiàn)了線上辦理,2018年,在公司推廣下,服務單位全部應用內部大市場,物資計劃由生產區(qū)隊在系統(tǒng)上線提報,所有物資領用在系統(tǒng)內下單提交審批,為業(yè)務辦理節(jié)省了時間,提高了效率。
2019年3月,物資集團倉儲管理平臺“西煤云倉”在榆通公司張家峁供應站上線試運行,實現(xiàn)了物資線上全流程操作,所有倉儲業(yè)務在西煤云倉平臺內一站式完成。系統(tǒng)的推廣使用,實現(xiàn)作業(yè)現(xiàn)場信息智能識別及業(yè)務處理,實物庫存品種、數(shù)量、批次、存放位置、實物到貨情況、出庫情況等信息可隨時掌握,保證實物流與信息流實時同步共享。通過條形碼技術,實現(xiàn)倉庫貨位和產品標識標準化,使產品的追溯管理更加高效。
2022年,陜煤物資商城正式上線運行,實現(xiàn)需求計劃自助提報,計劃自動分配、訂單自動下達、廠商自動補庫,讓訂單、發(fā)貨、結算等業(yè)務流程渾然一體,寄售訂單處理時間由原來的十余天降低到二十四小時內,物資盤點由過去的十余天降低到了兩三天內,大大提高了工作效率。
十年,榆通跨越了供應的維度
在幾年前,不知有幾人預料到工作了五年的分公司還會有變化。2017年8月,為了響應陜煤集團推進供給側結構性改革、壓縮管理層級的要求,同時為了加快推進區(qū)域社會物流中心建設,物資集團對神南分公司和榆林分公司進行了整合。在榆林工作、生活了幾年的同志們一路北上神木,開始了嶄新的、不一樣的、孤勇又孤獨的生活。公司的整合,進一步挖掘、盤活和用好了現(xiàn)有的人力資源,也擴大了服務版圖,避免了同類型企業(yè)多頭開展業(yè)務,解決了集團公司長遠發(fā)展的大問題。
2018年6月,根據業(yè)務需要,公司注冊為法人企業(yè),榆通公司正式運營,服務于陜煤集團陜北礦業(yè)有限公司、榆北煤業(yè)有限公司、陜西鐵路物流集團有限公司和建設中的榆林化學有限責任公司,涉煤服務單位達到了12家,設立供應站11個,并與陜煤集團控股參股的和周邊區(qū)域的煤炭化工企業(yè)有著廣泛的業(yè)務合作關系,提供物資采供、倉儲配送和采供信息化平臺服務。
2021年1月,為了實現(xiàn)非煤板塊物資集中采購全覆蓋,推廣集中采購成果,公司召開非煤市場和外部市場開拓啟動儀式,大力開拓周邊煤炭市場,與東鑫垣化工、北元化工、神木煤化工、煤層氣開發(fā)利用公司榆林分公司、新元潔能、新型能源科技股份有限公司等12家非煤單位開展物資供應和倉儲業(yè)務。通過不懈努力,于6月份建成了非煤單位神木電化首個“寄售超市”,超市的建成,首次把煤炭板塊成熟的物資智慧化管理模式引入非煤單位,獲得了使用單位的一致好評。神木煤化工公司將該模式在內部進行推廣,并于2022年10月份建成了神木富油井口超市。
截至目前,榆通公司為12家煤炭板塊單位與12家非煤板塊單位提供物資供應服務,服務單位較公司成立之初翻了兩番,管理各類庫房8.11萬平方米,持續(xù)為能源保供提供堅強支撐。
十年,榆通提高了供應的速度
十年前的物資采供,遠沒有現(xiàn)在這么幸福,沒有SAP和SCM系統(tǒng),沒有歷史價格,也沒有消耗數(shù)據,更沒有資源提前鎖定,所有的采購資源都需要手寫記錄并憑借經驗去分析和預判,因人工操作,造成的積壓和浪費比較嚴重。
十年前的物資保管,按類別劃分業(yè)務,手工寫貨位,手工寫臺賬,速度慢,容易差錯,美觀度不好,存檔會褪色,還容易被篡改。在物資保管的過程中,無貨齡信息,無入庫批次,物資保管全憑責任心,Excel表格信息不共享,造成臺賬、數(shù)據脫節(jié)等現(xiàn)象。尤其是每次的物資盤點,物資管理員工作量巨大,耗時長,勞動強度大,而且錯誤率高。因此,每年的物資盤點,成了管理部門和物資管理員共同的“心病”。
為了盡快將采購員和物資管理員從繁重的手工操作中解放出來,公司積極與集團溝通系統(tǒng)的上線運行,2013年10月,SAP系統(tǒng)在公司正式上線運行,極大的緩解了采購員工作壓力,也成功取代手工賬,物資管理員和核算員告別了手工填寫物資臺賬和生產報表的時代。陜煤物資平臺的運行,在業(yè)務大幅增長的情況下,大大降低了員工的勞動強度,改善了員工的工作條件,讓基層真正實現(xiàn)了“減負增能”,讓物資供應進入“信息化”時代。
十年,榆通改變了供應的方式
過去傳統(tǒng)的物資供應模式下,各板塊物資管理區(qū)域、單位之間立起的圍墻,使大量占有資源保障生產的模式無法改變。以往,自家?guī)旆看孀约业牧?,自家的物資保自家的生產?!笆种杏屑Z,心中不慌”的保供意識,讓各服務單位以占有資源為主,各家上報需求計劃后到供應站領用物資,現(xiàn)用的物資實時消耗,暫時不用的物資存入各單位庫房,長期以來,形成了大量的積壓物資,也存在著人力資源浪費的情況。
“做大寄售規(guī)模、做強供應站,減少資金積壓”,秉持這個宗旨,榆通公司重點圍繞解決各服務單位物資消耗量大、緊急計劃較多的現(xiàn)狀,推行“井口超市+總庫+保稅庫”的運營模式,從2016年8月,公司積極籌備試點建立陜北片區(qū)首家“井口物資超市”,到2022年,建成11家“井口物資超市”,寄售物資從2000余種增長到6000余種,進口配件庫存也由幾百萬增長至了近億元,通過“寄售+聯(lián)儲共備”模式,讓生產物資跨單位、跨區(qū)域共享共用,可全面保障各服務單位常用物資實現(xiàn)即用即領。
2022年,隨著陜煤物資平臺在公司上線運行,全新的功能、進階的服務,讓不少基層人員直呼“管用、好用”,各單位庫存信息不僅一覽無遺,更可通過對全業(yè)務流程數(shù)據的追溯分析,為全公司庫存物資消耗、物資采購的管控,提供有效的數(shù)據支撐和決策依據?!百徫镘嚒币呀洺蔀轭I料的日常,無論是在井下還是地面,使用單位都可以通過手機APP選擇自己所需要的商品,實時跟蹤訂單執(zhí)行情況、物流信息、派送狀態(tài),網采平臺提供的千萬SKU及遍布全國的優(yōu)質貨源,能夠讓用戶快速便捷地找到優(yōu)質貨源,為公司生產效益保供、效率保供打下堅實基礎。
厚積分秒之功,始得非凡十年。非凡十年、見證巨變,號角嘹亮、樂章激揚。今后,榆通公司將不忘初心、牢記使命,以“奮進者”文化為引領,以“合”文化為支撐,全力建設“雙中心庫+井口超市”物資供應智慧化新體系、傾力打造“榆神四期+非煤市場”重要增長極,為“再造全新物資集團”做出更多更大貢獻!