在數(shù)字化快速發(fā)展的當下，為幫助員工提升工作效率，掌握前沿辦公技能，大連秦濱公司以“AI軟件如何賦能職場應用”為主題于6月30日成功舉辦第一期共享課堂，公司領導班子及相關人員參加學習課堂。

課堂上，綜合管理部兩名員工聚焦職場高頻場景，深入講解AI工具在PPT制作與公文寫作兩大領域的應用，干貨滿滿。在PPT制作板塊，講述了ChatPPT、Canva等主流AI工具的具體使用方法。提出了提示詞要包含“內(nèi)容主題+結構要求+風格偏好”的關鍵要素，引導AI輸出更貼合需求的作品。公文寫作方面，運用“豆包”“kimi”等專業(yè)AI工具，從通知公告到工作總結，從會議紀要到講話稿，這些工具依托龐大的公文語料庫，能快速生成格式規(guī)范、表述專業(yè)的文稿。再結合實際工作進行審核與優(yōu)化，補充具體數(shù)據(jù)與細節(jié)，確保公文的嚴謹性和準確性。除了理論講解與工具介紹，本次課堂還設置了實操環(huán)節(jié)。圍繞模擬任務運用AI工具進行PPT制作和公文撰寫，在實踐中熟悉操作流程，掌握使用技巧。課程尾聲，通過抽簽方式，隨機抽取問題，被抽中的員工結合所學知識積極作答，在一問一答中加深了大家對AI工具應用的理解。

此次共享課堂，不僅讓員工們領略到AI工具在職場應用中的強大魅力，更切實提升了大家的辦公技能與效率。下一步，大連秦濱公司將持續(xù)推進系列共享課堂活動，為員工成長和公司發(fā)展注入源源不斷的智能動力。