
隨著7月4日“公司間調(diào)撥業(yè)務(wù)”跨模組測試的順利完成,物資集團(tuán)信息化SAP系統(tǒng)第一次集成測試完美收官。此次測試,通過采購、銷售、財(cái)務(wù)三組的聯(lián)動(dòng),成功模擬了“進(jìn)口設(shè)備配件采供業(yè)務(wù)”、“民爆火工品采供業(yè)務(wù)”、“統(tǒng)談統(tǒng)簽材料采供業(yè)務(wù)”、“統(tǒng)談分簽配件采供業(yè)務(wù)”、“分談分簽配件采供業(yè)務(wù)”、“寄售物資采供業(yè)務(wù)”、“代保管物資出入庫業(yè)務(wù)”與“公司間調(diào)撥業(yè)務(wù)”等8項(xiàng)主營業(yè)務(wù)物資采銷、出入庫、及首付款全流程業(yè)務(wù)操作。
本次集成測試通過學(xué)員輪流講解示范的方式,讓大家在進(jìn)一步了解其他模組的操作原理、工作規(guī)程的同時(shí),置身模擬情景,親身感受在“一步錯(cuò),步步錯(cuò)”的系統(tǒng)操作中,自己規(guī)范操作的必要性。比如,在進(jìn)行“進(jìn)口設(shè)備配件采供業(yè)務(wù)”測試時(shí),就發(fā)生過由于采購組選配科目錯(cuò)誤,將練習(xí)物料“采煤機(jī)”的科目類型誤選為“材料”。而導(dǎo)致即使后期銷售組在銷售過程中,將銷售物料定為正確的“設(shè)備”科目,也無法避免財(cái)務(wù)在清帳付款時(shí),出現(xiàn)“采煤機(jī)”應(yīng)收款項(xiàng)在“材料”里的報(bào)錯(cuò)提示。
為完善現(xiàn)階段進(jìn)行的報(bào)錯(cuò)日志建立工作,與下一階段的“錄屏”(指通過運(yùn)行電腦攝錄設(shè)備,將每個(gè)指令的每一步規(guī)范操作記錄下來,做后期演示教材用)、編寫“操作手冊(cè)”(指用截圖軟件,將分步動(dòng)作加以截圖并加以說明,制成類似“說明書”的事物)打下基礎(chǔ),更為各學(xué)員將來返回各分(子)公司對(duì)終端用戶進(jìn)行集中培訓(xùn),傳授規(guī)范、準(zhǔn)確的SAP操作知識(shí)打下基礎(chǔ)。(鄭婧)