
雄關(guān)漫道真如鐵 而今邁步從頭越
——記物資采供管理信息化平臺項(xiàng)目組近期工作
2012年1月,根據(jù)陜西煤業(yè)化工集團(tuán)有限責(zé)任公司板塊化、專業(yè)化發(fā)展戰(zhàn)略,組建成立了陜西煤業(yè)化工物資集團(tuán)有限公司并啟動(dòng)了物資供應(yīng)系統(tǒng)的重組整合工作。物資集團(tuán)成立后在“集團(tuán)化、社會(huì)化、國際化”三步走宏偉戰(zhàn)略目標(biāo)指引下,以信息化建設(shè)為抓手,全面啟動(dòng)物資采供管理信息系統(tǒng)和電子商務(wù)平臺建設(shè)項(xiàng)目。
明晰的管控機(jī)制、順暢的業(yè)務(wù)流程是物資集團(tuán)順利完成信息化建設(shè)的基本前提。物資集團(tuán)圍繞構(gòu)建先進(jìn)、高效的企業(yè)管理這一命題,借助本次項(xiàng)目全面優(yōu)化陜煤化物資管理戰(zhàn)略規(guī)劃,強(qiáng)化物資集團(tuán)管控模式,完善9個(gè)部門組織架構(gòu)與崗位設(shè)置,建立制度建設(shè)框架,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,為全面建設(shè)采供管理信息平臺打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
物資采供管理信息平臺必將助推物資集團(tuán)成就信息化物資企業(yè),物資集團(tuán)信息化建設(shè)一期項(xiàng)目包括管理咨詢與系統(tǒng)實(shí)施兩大部分:
管理咨詢部分包括管控與組織、制度體系設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)能力提升等。
系統(tǒng)實(shí)施部分包括物料管理(ERP-MM),銷售與分銷(ERP-SD),發(fā)運(yùn)管理(ERP-LE),SAP SRM電子商務(wù)解決方案,SAP-Mobile移動(dòng)應(yīng)用等。
新的一年,新的起點(diǎn),2013年元旦剛過,在物資集團(tuán)信息中心的組織協(xié)調(diào)下,物資采供管理信息平臺項(xiàng)目的相關(guān)工作便緊張有序地展開了。
2013年1月18日我們完成物資采供平臺調(diào)研提綱編制和調(diào)研計(jì)劃的下發(fā)。
2013年1月21日啟動(dòng)了全面調(diào)研工作。
2013年1月21日完成物資集團(tuán)黨群工作部、紀(jì)委、綜合管理部、計(jì)劃管理部的調(diào)研工作。
2013年1月22日- 25日,項(xiàng)目組行程的一千五百余公里,先后完成韓城分公司、彬長分公司、澄合分公司、黃陵分公司現(xiàn)場調(diào)研工作。
2012年1月28日,完成神南分公司、榆林分公司的調(diào)研工作。
2013年1月30日,完成西安分公司調(diào)研工作。
2013年1月31日,我們先后完成物資集團(tuán)董事長沈蘭禹的訪談,物資集團(tuán)常務(wù)副總于守禮的訪談。高層訪談堅(jiān)定了我們項(xiàng)目組全體的信心和決心!
短短的兩周時(shí)間完成這么多的訪談,得益于物資集團(tuán)各級領(lǐng)導(dǎo)、各分公司及各部門的大力協(xié)調(diào)與支持。記得一位領(lǐng)導(dǎo)說,聽說你們要來,我們幾天前就開專題會(huì)研究、討論、準(zhǔn)備材料。在各單位充分準(zhǔn)備和配合下,我們訪談工作才得以順利進(jìn)行。在此真誠表示感謝!
最難忘的是一次從分公司回來,晚上9點(diǎn)多才到西安,坐了幾個(gè)小時(shí)車,可項(xiàng)目組全體成員仍然斗志不減。為了完成項(xiàng)目組要求的每天工作必須日清日結(jié)的要求。大家誰也沒有怨言一頭扎進(jìn)辦公室,開始緊張的會(huì)議紀(jì)要的整理工作。那一夜,全體項(xiàng)目同事,反復(fù)核校錄音,仔細(xì)編寫紀(jì)要,由于一些訪談帶有一些方言,為了準(zhǔn)確的理解,我們甚至請陜西相關(guān)地方朋友幫忙辨識,工作一直持續(xù)到很晚,終于完成全天 12封會(huì)議紀(jì)要的整理工作時(shí),零點(diǎn)剛過。我們終于走出陜煤化大門,涼風(fēng)送爽,說實(shí)在的,真的很累,但也很快樂!因?yàn)槿涨迦战Y(jié)了!
短短二周時(shí)間,項(xiàng)目組訪談250多人次,組織會(huì)議56余場,形成各類訪談紀(jì)要110余篇,為項(xiàng)目的后續(xù)工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
雖近年末,但項(xiàng)目組各項(xiàng)工作仍無絲毫松懈。通過對系列訪談的總結(jié)與分析,我們管理咨詢組已進(jìn)行初步規(guī)劃設(shè)計(jì),實(shí)施組也已進(jìn)行了系統(tǒng)落地技術(shù)方案的初步論證。雙管齊下,齊頭并進(jìn),確保管理咨詢到位,系統(tǒng)實(shí)施落地有聲!
下一步,我們物資采供管理信息化平臺項(xiàng)目組仍然從管理咨詢和系統(tǒng)落地兩個(gè)大的方面展開工作。
其中管理咨詢團(tuán)隊(duì)將從組織設(shè)計(jì)、制度梳理、業(yè)務(wù)能力、實(shí)施輔導(dǎo)四個(gè)方面展開工作。而系統(tǒng)實(shí)施團(tuán)隊(duì)在業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段也將圍繞用戶培訓(xùn)、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、藍(lán)圖設(shè)計(jì)、權(quán)限收集、數(shù)據(jù)收集、技術(shù)開發(fā)等六個(gè)方面展開工作。
明晰計(jì)劃、強(qiáng)健的執(zhí)行力,在物資集團(tuán)各級領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在項(xiàng)目組成員的共同努力下,我們堅(jiān)信:項(xiàng)目的成功將指日可待!
雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越!讓我們一起共同為努力鼓掌,為成功加油,2013!我們共同期待著!