“大物資大服務(wù)大發(fā)展”

——陜煤化物資集團(tuán)公司煤炭板塊重組紀(jì)實(shí)

2012年 1月13日，陜煤化物資集團(tuán)公司成立；3月13日，煤炭板塊物資系統(tǒng)重組整合開(kāi)始；

8月30日，黃陵分公司正式掛牌運(yùn)行；

9月13日，隨著陜煤建司物資供應(yīng)系統(tǒng)重組交接暨揭牌儀式的成功舉行，標(biāo)志著歷時(shí)半年的陜煤化集團(tuán)煤炭板塊物資供應(yīng)系統(tǒng)重組整合工作基本結(jié)束。

金秋時(shí)節(jié)，當(dāng)人們品嘗收獲的喜悅時(shí)，物資集團(tuán)公司的所有員工也在這一刻，體會(huì)到了企業(yè)重組帶來(lái)的那份歸屬感，為自己是一名“物資人”而感到自豪。

作為陜煤化集團(tuán)的一員新兵，企業(yè)的未來(lái)到底是什么樣子，物資集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子所描繪出的藍(lán)圖不能不讓所有“物資人”感到振奮：“我們的最終目標(biāo)是將物資集團(tuán)打造成一個(gè)業(yè)務(wù)覆蓋電子商務(wù)、國(guó)內(nèi)國(guó)際貿(mào)易、保稅倉(cāng)儲(chǔ)、代儲(chǔ)代銷、貨運(yùn)代理等的大型現(xiàn)代貿(mào)易集團(tuán)。”

平穩(wěn)過(guò)渡是關(guān)鍵俗話說(shuō)“變則通，通則久”，陜煤化集團(tuán)自成立以來(lái)多次進(jìn)行大手筆的專業(yè)化板塊改革，進(jìn)一步理順了生產(chǎn)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)了多元發(fā)展，增強(qiáng)了企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)的能力。而物資集團(tuán)的運(yùn)行也是集團(tuán)“十二五”實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)的一個(gè)重要支撐。在此大背景下，物資集團(tuán)孕育而生。

面對(duì)千頭萬(wàn)緒的重組工作，既要保證穩(wěn)定又要提高服務(wù)質(zhì)量，物資集團(tuán)公司是如何做到的？該公司董事長(zhǎng)沈蘭禹給出了答案：“物資供應(yīng)體系建設(shè)及重組整合工作，離不開(kāi)陜煤化集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和大力支持，也離不開(kāi)各被重組單位的積極配合。物資供應(yīng)重組整合是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，和各單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)密切相關(guān)，事關(guān)生產(chǎn)安全，來(lái)不得半點(diǎn)疏忽和懈怠。‘保障供應(yīng)是根本，平穩(wěn)過(guò)渡是關(guān)鍵’的宗旨在重組工作中一定要堅(jiān)持。我們的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)三個(gè)轉(zhuǎn)變，即由供應(yīng)平臺(tái)向銷售主體轉(zhuǎn)變，由單一業(yè)務(wù)向市場(chǎng)轉(zhuǎn)變，由價(jià)格管理向服務(wù)價(jià)值轉(zhuǎn)變。”

為了保證平穩(wěn)過(guò)渡，物資集團(tuán)確立了重組整合“三步走”的思路，即，第一步：整體接收各單位直屬物資供應(yīng)部門，設(shè)立分公司；第二步：由各分公司組織接收礦（廠、點(diǎn)）物資供應(yīng)部門；第三步：重組整合交接驗(yàn)收和簽字；根據(jù)物資供應(yīng)體系建設(shè)及重組整合方案，分別制訂了人力資源、財(cái)務(wù)資產(chǎn)和供應(yīng)業(yè)務(wù)交接實(shí)施細(xì)則和過(guò)渡期暫行管理辦法，進(jìn)一步將重組整合方案細(xì)化明確；為了保障整合交接各項(xiàng)工作落實(shí)責(zé)任，成立了接收工作領(lǐng)導(dǎo)小組和綜合保障、人力資源、財(cái)務(wù)資產(chǎn)、供應(yīng)業(yè)務(wù)、信息化5個(gè)專業(yè)小組，各小組各負(fù)其責(zé)，各司其職，按照分工協(xié)同的原則開(kāi)展接收工作；采取了“先溝通、后啟動(dòng)”的方式，先和各單位主要領(lǐng)導(dǎo)溝通交換意見(jiàn)，爭(zhēng)取相互理解、相互信任、相互支持，然后啟動(dòng)實(shí)施整合交接工作；建立了24小時(shí)調(diào)度值班制度，每天上午8：30～9：00各分公司調(diào)度匯報(bào)母體單位前一日產(chǎn)量、進(jìn)尺、應(yīng)急采購(gòu)等數(shù)據(jù)，保障時(shí)時(shí)刻刻在線供應(yīng)生產(chǎn)所需物資；要求各分公司總經(jīng)理、供應(yīng)站負(fù)責(zé)人必須按時(shí)參加母體單位調(diào)度例會(huì)、生產(chǎn)準(zhǔn)備會(huì)、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)，參加母體單位各項(xiàng)活動(dòng)等，繼續(xù)和母體單位保持一致，融為一體，確保及時(shí)掌握需求信息，了解需求計(jì)劃，為采購(gòu)供應(yīng)贏得時(shí)間。

對(duì)于物資重組工作，陜煤化集團(tuán)多次召開(kāi)會(huì)議把脈問(wèn)診，確定了集團(tuán)公司物資產(chǎn)業(yè)重組整合工作“兩個(gè)不變、一個(gè)調(diào)整”的原則。“兩個(gè)不變”是：物資供應(yīng)系統(tǒng)重組整合的方向和目標(biāo)不變，即集團(tuán)公司物資供應(yīng)改革的方向和物資供應(yīng)專業(yè)化管理、專業(yè)化運(yùn)營(yíng)的方向不變；物資供應(yīng)系統(tǒng)重組整合的整體目標(biāo)不變。“一個(gè)調(diào)整”是：對(duì)物資供應(yīng)重組整合的步驟進(jìn)行微調(diào)，其它板塊物資供應(yīng)的重組整合分類別、分情況擇機(jī)推進(jìn)。

有了陜煤化集團(tuán)的大力支持，8月31日以來(lái)，物資集團(tuán)在前期的精心籌備下，先后召開(kāi)了黃陵礦業(yè)等9家單位的物資供應(yīng)系統(tǒng)交接暨揭牌儀式，為其它板塊的物資整合總結(jié)了經(jīng)驗(yàn)、奠定了基礎(chǔ)。

對(duì)于重組工作的順利進(jìn)行，陜煤化集團(tuán)是這樣評(píng)價(jià)的：物資集團(tuán)在此前過(guò)程中工作扎實(shí)、方法得當(dāng)，順利完成了煤炭板塊物資供應(yīng)重組整合第一階段任務(wù)。

大物資大平臺(tái)對(duì)于陜煤化物資產(chǎn)業(yè)重組整合，物資集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子有這樣一個(gè)共識(shí)：相對(duì)于國(guó)內(nèi)其他企業(yè)而言，這次重組打造了一個(gè)獨(dú)立的板塊化管理、市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)、專業(yè)化服務(wù)的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)體系，充分挖掘供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)，最終實(shí)現(xiàn)多環(huán)節(jié)降低采購(gòu)成本和供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的增值服務(wù)，為構(gòu)建集團(tuán)公司大物流體系奠定一塊基石。

此次物資供應(yīng)重組整合就是把集團(tuán)內(nèi)部分散在各個(gè)板塊、各單位及其子企業(yè)的內(nèi)部物資供應(yīng)市場(chǎng)集中起來(lái)，搭建統(tǒng)一采購(gòu)平臺(tái)，可以有效減少中間商、吸引生產(chǎn)商，優(yōu)化供應(yīng)商資源，降低采購(gòu)成本，保障物資采購(gòu)質(zhì)量和售后服務(wù)。整合后，集團(tuán)公司所屬各單位的材料采購(gòu)科目、應(yīng)付貨款只有物資公司（西安分公司）或者物資集團(tuán)派駐該單位的分公司兩個(gè)供應(yīng)商，便于集團(tuán)公司加強(qiáng)物資采購(gòu)監(jiān)管。最終形成“1套物資供應(yīng)系統(tǒng)，1個(gè)內(nèi)部物資供應(yīng)市場(chǎng)，1個(gè)物資采購(gòu)平臺(tái)，1套信息化管理系統(tǒng)”的物資供應(yīng)體系。

此外，物資供應(yīng)重組整合，帶給各單位的不僅是專業(yè)化的服務(wù)和采購(gòu)成本的降低，還為各單位分擔(dān)了駐礦供應(yīng)站人員及業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本，減少了儲(chǔ)備資金占用，加大了現(xiàn)有庫(kù)存物資調(diào)劑利用力度，對(duì)每個(gè)單位來(lái)說(shuō)，都會(huì)起到降低成本，提高效益的積極作用。

對(duì)于重組工作，物資集團(tuán)總經(jīng)理高暐說(shuō)道：“到目前為止，交接整體工作進(jìn)展順利。我認(rèn)為工作的進(jìn)展順利依托了三個(gè)有利優(yōu)勢(shì)。第一個(gè)優(yōu)勢(shì)是集團(tuán)的戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)。專業(yè)化板塊的運(yùn)行是集團(tuán)在管理綱要里予以明確的。物資集團(tuán)的運(yùn)行是集團(tuán)‘十二五’實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)的一個(gè)重要支撐。第二個(gè)優(yōu)勢(shì)是市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)。隨著集團(tuán)公司的銷售收入突破千億元，隨著集團(tuán)公司產(chǎn)能過(guò)億噸，在集團(tuán)公司內(nèi)部也孕育出一個(gè)龐大的內(nèi)部市場(chǎng)，僅就物資供應(yīng)而言，這一數(shù)量級(jí)已經(jīng)達(dá)到百億之巨。第三個(gè)是管理優(yōu)勢(shì)。銅川分公司的文化感召力，神南分公司的億噸級(jí)、千萬(wàn)噸級(jí)礦井集群的服務(wù)能力，黃陵分公司的崗位價(jià)值管理、井口超市管理都為我們物資集團(tuán)下一步實(shí)現(xiàn)全供應(yīng)鏈管理中從價(jià)格到價(jià)值的轉(zhuǎn)變提供了寶貴的、豐富的經(jīng)驗(yàn)積累。

重組整合后，物資采購(gòu)供應(yīng)實(shí)行“物歸一家供”，進(jìn)一步促進(jìn)了內(nèi)部業(yè)務(wù)協(xié)作。如，物資公司和龍鋼公司之間的戰(zhàn)略合作協(xié)議，通過(guò)內(nèi)部業(yè)務(wù)協(xié)作，建筑施工用鋼材的采購(gòu)價(jià)格比西安市場(chǎng)主流價(jià)格大幅度降低，平均每噸降低80元。6月底，物資公司累計(jì)采購(gòu)龍鋼建材29151噸，節(jié)約采購(gòu)資金233萬(wàn)元。

煤炭板塊物資供應(yīng)重組整合的實(shí)踐證明，陜煤化集團(tuán)公司制定的物資供應(yīng)重組整合方案是科學(xué)的、創(chuàng)新的、可行的。

時(shí)不我待只爭(zhēng)朝夕面對(duì)陜煤化集團(tuán)公司銷售收入突破千億元、產(chǎn)能過(guò)億噸，內(nèi)部市場(chǎng)達(dá)到百億之多這一優(yōu)勢(shì)，物資集團(tuán)上下凝心聚力，采取了多項(xiàng)措施，為下一步的重組工作打下基礎(chǔ)。

近期內(nèi)，該公司將抓緊時(shí)間理順業(yè)務(wù)流程，修訂規(guī)章制度，全面啟動(dòng)各分公司的規(guī)范運(yùn)行管理；搭建物資采購(gòu)大平臺(tái)，對(duì)集團(tuán)內(nèi)部現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行全面優(yōu)化準(zhǔn)入，變革傳統(tǒng)采購(gòu)方式，滿足生產(chǎn)單位對(duì)時(shí)間、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面的需求。與此同時(shí)，為了擴(kuò)大供應(yīng)商資源，準(zhǔn)備采取招商、邀商等方式補(bǔ)充產(chǎn)品制造商入圍，以戰(zhàn)略合作、長(zhǎng)期協(xié)議、供應(yīng)商管理庫(kù)存等方式解決物資供應(yīng)的及時(shí)性等問(wèn)題；繼續(xù)推進(jìn)物資供應(yīng)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)、采購(gòu)招標(biāo)、系統(tǒng)實(shí)施和主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)建設(shè)；繼續(xù)加強(qiáng)與專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)的合作，加快戰(zhàn)略規(guī)劃、管理綱要、流程再造、制度建設(shè)、市場(chǎng)營(yíng)銷方案、西安國(guó)際港務(wù)區(qū)、灞橋及長(zhǎng)武物流園區(qū)項(xiàng)目、電子商務(wù)系統(tǒng)等工程進(jìn)度。

對(duì)于目前所取得的成績(jī)，物資集團(tuán)公司董事長(zhǎng)沈蘭禹謙虛地說(shuō)道：“這只是萬(wàn)里長(zhǎng)征邁出的第一步，下一步如何按照陜煤化集團(tuán)的要求，加強(qiáng)物資的集中采購(gòu)管理、創(chuàng)新物資供應(yīng)管控模式？如何依托‘三個(gè)優(yōu)勢(shì)’、實(shí)現(xiàn)‘三個(gè)轉(zhuǎn)變’，使物資供應(yīng)管理‘軟著陸’？還需要我們進(jìn)一步去探索，進(jìn)一步去細(xì)化、強(qiáng)化各項(xiàng)工作。特別是各分公司初建伊始，百事待興，必須以“時(shí)不我待、只爭(zhēng)朝夕”的精神投入到物資集團(tuán)的改革發(fā)展中，為實(shí)現(xiàn)物資集團(tuán)“大物資、大服務(wù)、大發(fā)展”做出更大的貢獻(xiàn)。”