
物資采供管理信息化建設(shè)工作是物資集團今年的重點工作之一,澄合分公司作為首批試點單位,截至11月29日,各項工作都能按照集團的要求緊張有序中的進行中。
澄合分公司的員工對于物資采供管理信息化建設(shè)工作,可以說在這項工作未開展之前基本什么都不會,以前操作的北京富利通軟件根本沒有管理職能,只能滿足于正常業(yè)務(wù)的票據(jù)流轉(zhuǎn),基礎(chǔ)性工作較差。從物資系統(tǒng)重組整合后,公司黨政領(lǐng)導特別重視信息化建設(shè)工作,曾派三名人員去集團學習過。今年三月份,公司有專門安排了四名人員參與了集團組織的物資采供管理信息化建設(shè)項目開發(fā)、研究、培訓。由于澄合分公司業(yè)務(wù)人員和職工絕大多數(shù)都是60、70年代的人,本來在電腦操作辦公上和對網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用上就有很大難度,在加上信息化對他們來說是新鮮事物,導致公司3-8月份以來在信息化建設(shè)方面工作處于滯后狀態(tài),從9月份以來,公司下大力氣進一步加強了信息化建設(shè)管理工作,曾多次召開專題會議研究部署,再加上各崗位人員三個月的加班加點晝夜付出和培訓人員的精心指導,截止目前,除部分工作由于系統(tǒng)問題無法處理外,其余各項工作、各崗位人員都已基本達到能夠按照系統(tǒng)要求操作。
為了更進一步鞏固好信息化建設(shè)工作,11月29日下午,公司在一樓會議室召開了第八次物資采供管理信息化建設(shè)專題會議,會議由公司總經(jīng)理柯尊海主持,公司黨政領(lǐng)導、信息化建設(shè)領(lǐng)導小組成員、業(yè)務(wù)員、財務(wù)人員、保管員及相關(guān)人員30余人參加了會議。
會上,物資管理部負責人就信息化建設(shè)工作開展以來取得的成績和存在的不足向與會人員做了通報、總結(jié)。其次,在會人員分別從信息化工作開展以來,談了各自的感受,還就工作中存在的問題發(fā)表了自己的看法和見解,就下一步工作談出了好的建議。最后,公司黨政領(lǐng)導作了總結(jié)講話,在講話中黨政領(lǐng)導要求:一是要繼續(xù)加強物資采供管理信息化建設(shè)工作,針對存在的問題要立即整改,堅決杜絕問題的重復發(fā)生,做到有一點改一點,循序漸進;二是加強部門與部門之間、業(yè)務(wù)、保管、財務(wù)三者之間溝通和協(xié)調(diào),做到有問題及時溝通協(xié)調(diào),及時處理,變被動為主動;三是加強于集團各部門的溝通,及時將系統(tǒng)中遇到的無法處理要問題及時反饋,確保各項業(yè)務(wù)能都在系統(tǒng)正常順利運行;四是要進一步提升人員的業(yè)務(wù)能力、服務(wù)水平、素質(zhì)培養(yǎng)、技能提升、文化教育,加強人員的再培訓工作;五是要針對會議中提出個問題,由物資管理部負責,制定責任落實表,限期限時完成,并進行統(tǒng)一考核。六是要求信息化全體人員一定要轉(zhuǎn)變觀念,切實認識到信息化建設(shè)工作對于管理物資的工作而言的必要性和重要性。(楊江鋒)