4月15日晚7時(shí)，彬長(zhǎng)分公司在礦區(qū)生產(chǎn)服務(wù)中心多功能廳組織開(kāi)展了“物資采供信息平臺(tái)推廣”專題培訓(xùn)第一講，標(biāo)志著SAP系統(tǒng)內(nèi)訓(xùn)正式拉開(kāi)序幕。此次內(nèi)訓(xùn)根據(jù)SAP系統(tǒng)中各模塊要求，結(jié)合彬長(zhǎng)分公司實(shí)際展開(kāi)，參訓(xùn)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)記錄操作，“三管齊下”效果好。

一、借助SAP系統(tǒng)采銷邏輯嚴(yán)謹(jǐn)完善原有采銷模式

SAP系統(tǒng)支持多種采銷模式以全面符合業(yè)務(wù)需求，如采購(gòu)合同創(chuàng)建環(huán)節(jié)所區(qū)分的集采、尋源、單一來(lái)源等類型；又如銷售訂單內(nèi)外銷利庫(kù)，庫(kù)存不足則直接觸發(fā)采購(gòu)申請(qǐng)；內(nèi)外銷不利庫(kù)以銷定采。在現(xiàn)有庫(kù)存存在的基礎(chǔ)上，派生的采購(gòu)需求，能夠有力保障礦用特種物資的安全庫(kù)存。

在實(shí)際操作時(shí)，系統(tǒng)中要求業(yè)務(wù)確定精準(zhǔn)到工廠（即分公司各供應(yīng)站）、到創(chuàng)建人（即每單業(yè)務(wù)的實(shí)際操作人），要求必須前后一致，所以無(wú)論是采購(gòu)入庫(kù)的賬套、庫(kù)位，還是銷售出庫(kù)選擇的工廠、數(shù)量，都要求單據(jù)在創(chuàng)建、流轉(zhuǎn)時(shí)業(yè)務(wù)員、保管員仔細(xì)核對(duì)、確保一致。稍有不慎，則系統(tǒng)將自行報(bào)錯(cuò)，導(dǎo)致業(yè)務(wù)無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行。

二、利用相互關(guān)聯(lián)交叉的報(bào)表體系實(shí)現(xiàn)審批管控多維度多層級(jí)

根據(jù)采供信息平臺(tái)項(xiàng)目實(shí)施前的需求調(diào)研，SAP系統(tǒng)包含多重管控和關(guān)聯(lián)報(bào)表。比如銷售價(jià)格超集團(tuán)計(jì)劃價(jià)幅度限額的價(jià)格變動(dòng)審批、客戶超信貸額度交易審批、年度計(jì)劃目標(biāo)達(dá)成率分析報(bào)表、開(kāi)票清單等，就是非常適于即時(shí)管控、隨時(shí)查看的需求，同時(shí)又大幅減少業(yè)務(wù)員統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)的工作量。

三、支持全流程的再造性設(shè)計(jì)為多功能擴(kuò)展做好預(yù)留準(zhǔn)備

未來(lái)隨著業(yè)務(wù)進(jìn)一步發(fā)展，服務(wù)的市場(chǎng)進(jìn)一步開(kāi)闊，SAP系統(tǒng)中服務(wù)類銷售、運(yùn)費(fèi)計(jì)算與報(bào)價(jià)將在未來(lái)會(huì)逐步應(yīng)用，而這些都將是我們發(fā)展大物流的新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。

此次內(nèi)訓(xùn)貼近彬長(zhǎng)分公司實(shí)際業(yè)務(wù)，并結(jié)合日常工作場(chǎng)景進(jìn)行反復(fù)模擬，多次跨模塊的集成測(cè)試為SAP系統(tǒng)在彬長(zhǎng)分公司順利試運(yùn)行打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。(鄭婧  張濤)