“多通塊今天發(fā)貨，預(yù)計12號到2個，剩下的15號到?！薄斑@個不影響進度，我們可以到多少安裝多少。”“另外天瑪閥……”會議室里你來我往地對《神南產(chǎn)業(yè)公司大修專項計劃跟蹤日報表》一項項跟進督辦，就像軍事演習(xí)中紅藍雙方在你爭我搶中彰顯自己的實力和智慧。我方在挑戰(zhàn)供貨速度，他方在追趕檢修進度，只為共同達成一個目標(biāo)“大修配件保生產(chǎn)保交期”。

這是近一個月來每天晚餐之后的“小聚”，在其他人散步于涼爽的傍晚美景中，來自產(chǎn)業(yè)公司機電設(shè)備管理中心、維修中心、生產(chǎn)技術(shù)部和公司物資采購部及物資驗收部負責(zé)此次項目的十余人在公司三樓會議室，對當(dāng)天大修物資到貨情況進行通報，對未到貨物資再次確認交貨時間，并根據(jù)檢修進度調(diào)整物資到貨計劃。這種緊張有序的工作狀態(tài)從接到計劃那刻起就開始了。

5份大修計劃

周密籌備干勁十足

5月20日起，神南產(chǎn)業(yè)公司提報的紅柳林礦7米支架、奔牛三機、艾柯夫采煤機和張家峁礦6.3米支架大修計劃接踵而至，涉及進口物資、通用物資及加工件，物資種類1624種，總計劃金額高達四千多萬元。公司副總經(jīng)理郭麗娜在接到計劃的第一時間就召集公司物資計劃部和物資采購部的四位負責(zé)人，針對計劃處理和采購安排進行了詳細全面的部署，制定了采購規(guī)劃和實施方案,并強調(diào)此次大修到貨情況直接關(guān)系到產(chǎn)業(yè)公司全年的維修業(yè)績。作為物資供應(yīng)方，公司必須竭盡所能，全力配合，同時為了體現(xiàn)公司物資供應(yīng)的專業(yè)性，服務(wù)的高效性，強調(diào)此次交貨必須在產(chǎn)業(yè)公司要求的交貨期前保質(zhì)保量地完成。

5月22日，經(jīng)過計劃部全體人員緊鑼密鼓地整理后，把國產(chǎn)配件計劃交給采購部執(zhí)行采購，進口配件留在計劃部落實貨源。接到采購計劃后，采購員全體進入了“作戰(zhàn)”狀態(tài)，根據(jù)實施方案，按照部門分工對各自負責(zé)的物資進行劃分采購標(biāo)段，核實自有庫存和寄售庫存，確定采購方式，推薦供應(yīng)商，聯(lián)系供應(yīng)商核實交貨期，下訂單通知備貨。同時又接到了6月份月度計劃采購任務(wù)，為了保證礦業(yè)公司的正常生產(chǎn)，兩份計劃的處理同時進行，對采購員來講真是“壓力山大”?？墒恰鞍雌诮回洝⒈Ｙ|(zhì)保量”就是采購員的責(zé)任和使命，遇到再大的困難也要硬著頭皮迎難而上。

6月29日，公司召開支架、三機大修配件現(xiàn)場確認交貨期的會議

三方協(xié)作其力斷金

在收到供應(yīng)商全力配合的答復(fù)后，為了更好的約束供應(yīng)商，也為了給產(chǎn)業(yè)公司吃一顆“定心丸”，5月29日下午3:00點，采購部組織產(chǎn)業(yè)公司生管理中心、維修中心、物資設(shè)備科大修項目責(zé)任人和各供應(yīng)商召開了關(guān)于支架、三機大修配件現(xiàn)場確認交貨期的會議。會上，到會三方現(xiàn)場確認了國產(chǎn)大修配件十三個項目的交貨期，從6月5日到20日根據(jù)需求分批到貨，并明確了延期交貨的處罰力度。會后，根據(jù)會議內(nèi)容形成《關(guān)于支架、三機大修配件廠商緊急備貨的會議紀(jì)要》，并分發(fā)給所有相關(guān)人員與供應(yīng)商，嚴(yán)格按照會議紀(jì)要內(nèi)容監(jiān)督到貨情況。適逢端午假期，所有大修配件采購員主動放棄休假，堅守在各自的崗位上，每天與供應(yīng)商確認生產(chǎn)、發(fā)貨進度，并與晚飯后組織產(chǎn)業(yè)公司相關(guān)部門召開專題匯報，形成《跟蹤日報表》。

每日的《神南產(chǎn)業(yè)公司大修專項計劃跟蹤日報表》

6月5日下午2:30，由產(chǎn)業(yè)公司總經(jīng)理喬少波一行同公司副總經(jīng)理郭麗娜、計劃部、采購部負責(zé)人共同前往維修中心，針對此次大修困難進行專題研討。會上，產(chǎn)業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員對于《會議紀(jì)要》中確認的交貨期和公司配合的態(tài)度表示贊許，但也對支架、三機加工件和艾柯夫采煤機配件的交貨情況表示擔(dān)憂。郭麗娜現(xiàn)場給予答復(fù)，表明支架、三機加工件主機廠家已經(jīng)在排產(chǎn)，根據(jù)生產(chǎn)會分批發(fā)貨，進口配件將通過多方渠道核實貨源，逐條逐項解決。會上喬少波鼓勵大家齊心協(xié)力打好這一仗，日后共同分享“勝利的果實”。

6月5日，產(chǎn)業(yè)公司總經(jīng)理喬少波帶隊在維修中心召開大修專題研討會

到貨物資紛至沓來

從6月5日至20日，大修配件進入到貨高峰期，一車車物資開進廠區(qū)卸在支架車間，經(jīng)過維修中心、驗收員、采購員和供應(yīng)商的共同驗收，最后被一件件安裝到位。隨著大修配件的到貨，一直擔(dān)心能否順利交貨的“石頭”也在采購員心里一顆顆落下，而這并不是舉杯慶功的時刻。由于產(chǎn)業(yè)公司計劃提報失誤，已到貨物資不是他們需要的，沒有埋怨，采購員無條件要求供應(yīng)商換貨；U型卡到貨數(shù)量龐大，上千件里有個別不符合不銹鋼要求，驗收員一個個挑出來要求換貨；膠管和三機加工件追加計劃增加數(shù)量，采購員再次給供應(yīng)商下訂單，敦促交貨。不論出現(xiàn)什么問題，作為物資供應(yīng)的強力后盾，采購員盡心盡力配合維修中心的要求，共同期待修好的設(shè)備一車車光鮮亮麗地送往礦區(qū)。

在催貨的過程中，采購員打破常規(guī)，完成了不可能完成的任務(wù)。相對于膠管、密封三天的交貨周期，支架加工件生產(chǎn)周期則需要一兩個月，但是采購員通過與供應(yīng)商多次溝通協(xié)調(diào)，將配件的生產(chǎn)安排和維修中心的安裝進度結(jié)合起來，既減輕了供應(yīng)商的生產(chǎn)壓力，也保證了支架按期出廠。比如多通塊原本交貨期為一個月，6月17日已到貨16件，6月25日到貨20件，剩余將在6月30日全部到貨。

進口尋源沖云破霧

此次共接到兩份進口配件計劃，涉及物資808種，預(yù)估金額為1094萬元。進口配件常規(guī)交貨期最少為三個月，而產(chǎn)業(yè)公司給要求交貨期是一個月，但是計劃部并沒有因為任務(wù)艱巨就交“白卷”。在副總經(jīng)理郭麗娜的帶領(lǐng)下，部門僅有的三人發(fā)揮了巨大的能量，在7天之內(nèi)就找到了貨源。首先通過與紅柳林礦方協(xié)調(diào)，借出了21種，并答應(yīng)礦方于9月底前歸還；其次通過與神東公司聯(lián)系101種現(xiàn)貨進行訂購；再次經(jīng)過與產(chǎn)業(yè)維修中心溝通確定 394種配件由國產(chǎn)供應(yīng)商進行測繪加工；最后通過與天津艾柯夫公司聯(lián)系，訂購了343種配件，其中327種為現(xiàn)貨。

6月31，公司副總經(jīng)理郭麗娜協(xié)同采購部在支架車間了解安裝進度

    貨源找到了，可是神東公司和天津艾柯夫公司都是要求先付款后發(fā)貨。計劃部及時將貨源信息及付款方式反饋給產(chǎn)業(yè)公司和物資集團計劃部，郭麗娜通過與產(chǎn)業(yè)公司和物資集團集采中心緊密協(xié)調(diào)，最后確定由產(chǎn)業(yè)公司將所需貨款支付給物資集團集采中心，再由集采中心支付給神東公司和天津艾柯夫公司。

每日7點，在公司三樓會議室召開的大修進度跟蹤會議

新的考驗仍在繼續(xù)

初夏的六月已經(jīng)接近尾聲，可是采購員心中大修供貨的工作熱情如七月的盛夏，洋溢著熱情和激情。大部分的物資已經(jīng)到貨安裝，可是在出廠測試和井下使用過程中能否正常運行，還需要時間來考驗。未到貨的物資究竟能否按期交貨，是采購員每天睜眼醒來就要面對的問題，然后又開始催貨的一天。

如果說物資供應(yīng)是條沒有盡頭的泥濘之路，那么作為采購員需要做的就是像許三多一樣用心的在這條路上鋪上石子，甚至在路旁種上樹，讓被我們服務(wù)的用戶舒心的走向前方。你，看到這條路了嗎？

正在裝卸的到貨物資

到貨物資擺放整齊后接受驗收

已修好準(zhǔn)備出廠的設(shè)備物資