
新春伊始,萬(wàn)象更新。在喜迎2015年新春之際,2014年度工作也已進(jìn)入收尾和總結(jié)階段。黃陵分公司在積極謀劃新的年度工作安排的同時(shí),通過(guò)整理檔案資料,切實(shí)抓好2014年度企業(yè)資料的整理歸檔和歸類(lèi)保存工作。
在企業(yè)資料的整理歸檔和歸類(lèi)保存工作中,黃陵分公司高度重視,堅(jiān)持“職責(zé)歸類(lèi),統(tǒng)一保管”原則,對(duì)企業(yè)文書(shū)、影像、記錄方面的資料,由文書(shū)人員集中時(shí)段分類(lèi)歸檔,重點(diǎn)是對(duì)2013-2014年度方面的所有資料由主管檔案人員接收歸檔保存,并由該公司主管檔案部門(mén)暫時(shí)保存一個(gè)年度,便于工作 “回頭望”、查漏補(bǔ)缺和查詢(xún)借閱。對(duì)安全、黨建方面的內(nèi)頁(yè)資料保存也采取“誰(shuí)主管,誰(shuí)歸類(lèi),誰(shuí)保存,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的辦法進(jìn)行歸類(lèi)保存工作。目前已分類(lèi)整理相關(guān)資料500余項(xiàng),達(dá)到該公司預(yù)期效果。
黃陵分公司在日常管理中緊抓企業(yè)資料的整理歸檔和歸類(lèi)保存工作,隨著該項(xiàng)工作的順利完成,一方面保證了企業(yè)資料的完整性,能在長(zhǎng)期的工作中客觀反映企業(yè)的發(fā)展歷程,另一方面也提高了檔案資料的標(biāo)準(zhǔn)化管理,便于查閱借閱,對(duì)比對(duì)照,查漏補(bǔ)缺,更好的促進(jìn)今后各項(xiàng)工作的開(kāi)展。(廖俊明 權(quán)春暉)