
今天你“溝通”好點(diǎn)了嗎?為什么這么問,因?yàn)槲覀兇蠖鄶?shù)人目前有個通病,就是“溝通”的通病,簡而言之就是向上溝通沒膽、向下溝通沒心、水平溝通沒肺。
聊天的時候經(jīng)常能聽到一種抱怨聲:“真是煩死了,天天都干著相同的工作,怎么還是出錯了呢?”這種抱怨聲說明我們工作的難度并不大,為什么還總是出錯呢?那就是部門間缺乏溝通,一件特別簡單的事情因?yàn)闆]有去溝通然后出錯,因此付出更大的勞動量去糾正錯誤。有時候感覺自己就像一臺機(jī)器一樣,日復(fù)一日的在機(jī)械化的運(yùn)作,時常會覺得迷茫??墒牵胍谧约旱墓ぷ鲘徫簧嫌辛⒆阒夭⒂稳杏杏?,專業(yè)技能是一方面,可是有效的“溝通”同樣也很重要,不然干工作也將會是舉步維艱。
仔細(xì)回想,在日常工作中,我們是不是時常會說:“我們的業(yè)務(wù)給你說了你也不懂,你就按我們的要求做就是了;這壓根就不是我們部門的事情,你問問別的部門吧……”很多人員都不善溝通,以財(cái)務(wù)人員為例,尤其跟財(cái)務(wù)以外的部門溝通時,財(cái)務(wù)部門為了合規(guī)而合規(guī),為了制度而制度,沒有充分理解這個部門的特征及在公司里的角色,要跳出財(cái)務(wù)看財(cái)務(wù),尤其是遇到矛盾時要站在對方部門利益以及公司整體財(cái)務(wù)規(guī)劃上,要從大面上看問題,并采取較高的姿態(tài),本著以企業(yè)整體利益為出發(fā)來共同尋求解決問題的方案。對各種報(bào)銷流程、附件完整等問題我們要耐心解釋,而不僅僅是一句“我們財(cái)務(wù)就是這樣運(yùn)作的”硬邦邦的話,如果你不解釋清楚,下次同樣的問題還要解釋,你就會覺得,這么簡單的問題回回出錯。如果把各種存在的問題總結(jié)出來,給他們好好的講解溝通,讓他們理解透徹,那么再次報(bào)銷你就不用這么累。同樣業(yè)務(wù)部門為了銷售而銷售,但不考慮資金回收的可能性、速度、對企業(yè)關(guān)聯(lián)方銷售的影響等,這樣就造成了部門目標(biāo)與企業(yè)整體目標(biāo)的偏離。
治療這種病的方法就是要多練,說話之前,自問自答3個問題:“我要表達(dá)什么觀點(diǎn)?我希望對方談話后記住什么?怎樣讓別人認(rèn)同我的觀點(diǎn)?”如果在一段不很愉快的交流結(jié)束后可以回想下雙方的談話,會發(fā)現(xiàn)我們的語言確實(shí)常常引發(fā)自己和他人的痛苦。否定、嘲諷、說教以及隨便打斷、肆意評價、不理睬不回應(yīng)等言語上帶來的情感和精神上的創(chuàng)傷 。
一個好的溝通者,無非要真誠、寬以待人,把他人看得比自己重要,再加上一些適當(dāng)?shù)恼Z言表達(dá)技巧。打破自己的思想束縛,超越個人心智和情感的局限性,用不帶傷害的方式化解人際間的沖突,以最簡潔、最直接的方式達(dá)到最理想的工作效率。
責(zé)編:寧戈